1. المقدمة ونطاق التطبيق
يلتزم معهد تريندز للتدريب بتطبيق أعلى معايير الحوكمة والامتثال المؤسسي في جميع برامجه التدريبية، بما يضمن توفير بيئة تدريبية احترافية تسهم في تنمية المعارف والمهارات والكفاءات المهنية للمتدربين.
وتهدف هذه السياسة إلى تنظيم العلاقة بين المعهد والمتدربين الملتحقين ببرامج التدريب العملي سواء نُفذت داخل دولة الإمارات العربية المتحدة أو من خلال برامج التعاون الدولي والشراكات الأكاديمية والمهنية التي يبرمها المعهد.
وتُعد هذه السياسة جزءًا لا يتجزأ من اللوائح والأنظمة المعتمدة لدى المعهد، ويلتزم بها جميع المتدربين طوال مدة البرنامج التدريبي.
2. طبيعة التدريب والالتزامات المالية
- الطبيعة الأكاديمية للتدريب
يُعد التدريب العملي أو الميداني برنامجًا تعليميًا وتطويريًا يهدف إلى تنمية المهارات العملية وربط الجوانب النظرية بالتطبيق العملي، ولا يترتب على الالتحاق به بذاته قيام علاقة عمل أو عقد توظيف أو أي حقوق أو مزايا وظيفية بين المتدرب والمعهد أو بين المتدرب والجهة المستضيفة، ما لم يتم الاتفاق على ذلك بموجب عقد مستقل ووفقًا للتشريعات النافذة.
- الالتزامات المالية
ما لم تنص اتفاقية البرنامج أو شروطه الخاصة صراحةً على خلاف ذلك، لا يلتزم المعهد بتقديم أي رواتب أو مكافآت أو بدلات أو تعويضات مالية، بما في ذلك بدلات النقل أو السكن أو المعيشة أو التأمين الصحي أو أي مزايا مالية أخرى.
- عدم استحقاق المطالبات
لا يترتب على إتمام التدريب العملي أو الميداني أي حق للمتدرب في المطالبة بالتوظيف أو التعيين أو الحصول على أي مستحقات مالية أو تعويضات بأثر رجعي من المعهد أو من الجهة المستضيفة.
3. المسؤوليات القانونية وإخلاء المسؤولية
- المسؤولية الشخصية
يتحمل المتدرب المسؤولية القانونية الكاملة عن جميع أفعاله وتصرفاته وأقواله وكتاباته أثناء فترة التدريب، ويلتزم بالامتثال لجميع القوانين والأنظمة والسياسات والتعليمات المعمول بها لدى المعهد والجهة المستضيفة.
ولا يتحمل المعهد أي مسؤولية عن المخالفات أو التصرفات الشخصية التي يرتكبها المتدرب خارج نطاق مسؤولياته النظامية.
- الحوادث والإصابات
يبذل المعهد العناية المعقولة في توفير بيئة تدريبية مناسبة، إلا أنه لا يتحمل المسؤولية عن الحوادث أو الإصابات أو الحالات الصحية أو فقدان أو تلف الممتلكات الشخصية التي قد يتعرض لها المتدرب أثناء فترة التدريب أو أثناء التنقل من وإلى مقر التدريب، متى كانت خارجة عن نطاق مسؤوليته أو ناجمة عن أفعال أو إهمال المتدرب أو الغير، وذلك وفقًا للتشريعات النافذة.
ويقع على عاتق المتدرب توفير أي تغطية تأمينية أو صحية لازمة متى كان ذلك مطلوبًا.
4. حماية الأصول والممتلكات
- المحافظة على الممتلكات
يلتزم المتدرب بالمحافظة على جميع الأصول والمرافق والأجهزة والمختبرات والأنظمة والمعدات التابعة للمعهد أو للجهة المستضيفة، ويتحمل تكلفة إصلاح أو تعويض أي ضرر يثبت أنه نتج عن الإهمال أو سوء الاستخدام أو مخالفة التعليمات.
- الأمن السيبراني
يلتزم المتدرب بالامتثال لسياسات الأمن السيبراني وتقنية المعلومات المعتمدة لدى المعهد والجهة المستضيفة، ويحظر عليه إدخال أو تحميل أو تشغيل أو تداول أي برامج أو ملفات أو وسائط إلكترونية قد تعرض الأنظمة أو الشبكات أو قواعد البيانات أو الأجهزة لأي مخاطر أمنية أو تقنية.
ويتحمل المتدرب المسؤولية القانونية والمالية عن أي أضرار تثبت أنها نتجت عن مخالفته لهذا الالتزام.
5. سرية المعلومات وحماية السمعة المؤسسية
- سرية المعلومات
يلتزم المتدرب بالمحافظة على سرية جميع المعلومات والوثائق والبيانات والتقارير والأبحاث غير المنشورة التي يطلع عليها خلال فترة التدريب، ويحظر عليه نسخها أو تصويرها أو تداولها أو الإفصاح عنها لأي طرف غير مخول دون موافقة خطية مسبقة من المعهد أو الجهة المختصة.
ويستمر الالتزام بسرية المعلومات حتى بعد انتهاء البرنامج التدريبي، ويخضع أي إخلال بهذا الالتزام للإجراءات النظامية المقررة وفقًا للتشريعات النافذة.
- حماية السمعة المؤسسية
يلتزم المتدرب بعدم إصدار أي تصريحات إعلامية أو نشر أي محتوى يتعلق بالمعهد أو الجهة المستضيفة أو شركائهما دون تصريح رسمي مسبق، كما يمتنع عن نشر أي محتوى من شأنه الإساءة إلى السمعة المؤسسية أو الإضرار بالمصالح أو انتهاك متطلبات السرية أو حقوق الملكية الفكرية.
6. السلوك المهني والامتثال
يلتزم المتدرب بما يأتي:
- التقيد بجميع اللوائح والسياسات والتعليمات المعتمدة لدى المعهد والجهة المستضيفة.
- احترام أخلاقيات المهنة وقواعد السلوك الوظيفي.
- الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة المهنية والأمن والسلامة.
- احترام بيئة العمل والمحافظة على ممتلكات المعهد والجهة المستضيفة.
- التعاون مع المشرفين والالتزام بأوقات التدريب والمهام المكلف بها.
- تجنب أي تعارض للمصالح أو استغلال التدريب لتحقيق منافع شخصية غير مشروعة.
7. النزاهة الأكاديمية والإجراءات التصحيحية
يلتزم جميع المتدربين بسياسات النزاهة الأكاديمية المعتمدة لدى المعهد، ويحظر عليهم ارتكاب أي من الممارسات الآتية:
- الغش أو التحايل.
- تزوير تقارير التدريب أو سجلات الحضور.
- تزوير توقيعات المشرفين.
- الانتحال العلمي أو استخدام أعمال الغير دون توثيق.
- إساءة استخدام البيانات أو نتائج الأبحاث.
- مخالفة حقوق الملكية الفكرية.
وفي حال ثبوت أي مخالفة، يحق للمعهد اتخاذ ما يراه مناسبًا من إجراءات، بما في ذلك:
- الإنذار.
- تعليق المشاركة في البرنامج.
- إلغاء القيد في البرنامج التدريبي.
- حجب شهادة إتمام التدريب.
- الحرمان من الالتحاق بالبرامج المستقبلية.
- اتخاذ الإجراءات القانونية عند الاقتضاء، مع الاحتفاظ بكافة الحقوق النظامية.
8. أحكام عامة
- يلتزم المتدرب بالاطلاع على هذه السياسة وفهم جميع أحكامها قبل بدء التدريب.
- يُعد تسجيل المتدرب أو توقيعه على نموذج الالتحاق إقرارًا بموافقته على الالتزام بجميع أحكام هذه السياسة.
- تُفسر هذه السياسة وفقًا للقوانين والأنظمة السارية في دولة الإمارات العربية المتحدة، وتخضع لأي تعديلات أو تحديثات يعتمدها المعهد بما يتوافق مع المتطلبات النظامية.
